规范财务管理行为

       就创业者的财务管理来说，无非是两种形式，一种是自己或家里人来管，一种是找自己信得过的朋友来管，或者是聘用具有专业知识的财务人员来管。       创业者总认为自己是创造财富的。但是，根据数年曲线图表显示，创业者毁坏财富的速度远大于创造财富的程度。因为，创业者在经历了10年、20年之后，会有创业的传奇，变成了权威，于是在投资、决策当中会非常自信，而且敢于赌博。因为，你曾经的赌资是零，所以今天你在心理上不会有输的感觉。这样，导致了很多创业者，在他的后半生，把他前面创造财富的成果完全赔掉了。       所以，最好的时机是在创业第一阶段取得成功之后，把财富交给专业人士去打理。这些专业人士不会去赌博，因为要赌输了，他的饭碗就没了。所以，一定要分开，要有专门的财务部门去管理。       创业者在取得了一定成就之后，如何对公司加强财务管理呢？总的来说，需要注意以下几点：       (1)健全各项财务制度       建立完善的内部控制制度，使财务管理做到有法可依，有章可循，是加强财务监管的最有效途径。经验表明，任何管理，仅靠财务人员的“自律”是不够的，必须要有“他律”的约束。要用制度来规范财务管理行为，防止出现财务管理失控的局面。具体包括财务报告制度、财务评价制度、内部审计制度、资金控制制度、授权制度、预算审批制度、成本费用管理制度、资产管理制度、会计核算制度等，以及以制度的形式对组织机构的设置、人员的委派、权责的分配的规范等。       (2)制定财务战略       财务战略是企业能在较长时期内生存和发展，在充分估计影响企业长期发展的内外环境因素的基础上，为达到财务目标而制定的指导财务活动的总规划和总原则，也就是对企业财务管理所作的长远规划，是围绕财务目标而实施的全局性的行动方案。它由战略思想、战略目标和战略计划三个基本要素确定。作为企业发展战略的组成部分，财务战略可以分为紧缩型战略、稳定型战略和发展型战略三种类型，制约着企业财务活动的基本特性和发展方向。因此，加强财务战略管理，对企业财务管理具有重要意义。       (3)合理筹备资金       资金是企业运行的血液，一旦流量不足，企业就会出现财务危机，生产经营就会面临停顿，甚至导致企业清算。因此，筹备资金、组织资金供应，是企业财务管理的重要任务。企业应当根据自己生产经营和发展战略的需要确定合理的资金需要量，依法、合理地筹备所需要的资金。       (4)提高资金使用效率和效益       减少现金流出，增加可控现金，在采购环节尽可能实现间接融资即赊购的方式，注重采取多种融资渠道，大力加强组织收入的工作力度，在尽力扩大销售的同时，加强应收账款的管理，对应收账款实行动态跟踪，加大催收力度，合理谨慎估计坏账额度，加强存货管理，科学、经济、合理采购，促进现金周转速率。通过这一系列管理措施，力求保持现金流量稳定，平衡现金流人与流出的关系，来保证企业具有长期稳定的支付能力。此举既是企业应付危机的良策，同时也是保障企业稳定发展的一剂良药。       (5)建立短期财务预警系统，编制现金流量预算       就短期而言，企业理财的对象是现金及其流动性，企业能否维持下去，并不完全取决于是否盈利，而取决于是否有足够现金用于各种支出。准确的现金流量预算，可以为企业提供预警信号，使经营者能够尽早采取措施。企业应该将各具体目标汇总，并将预期未来收益现金流量、财务状况及投资计划等，以数量化形式表达，建立企业全面预算，预测未来现金收支的状况，以周、月、季、半年及一年为期，建立滚动式现金流量预算，从而编制准确现金流量预算。       (6)加强财务监督与控制       由于企业的生产经营活动必须借助于价值形式才能进行，因此运用现金收支和财务指标实施监督，可以及时发现和反映企业在经营活动和财务活动中出现的问题。财务监督为实施财务控制，改进财务管理，提高经济效益提供了保障，是企业财务管理的一项保障性手段。       财务控制，就是以财务预算和制度规定为依据，按照一定的程序和方式，对企业财务活动进行约束和调节，确保企业及其内部机构和人员全面落实财务预算。其特征是以价值形式为控制手段，以不同岗位、部门和层次的不同经济业务为综合控制对象，以控制日常现金流量为主要内容。财务控制是企业落实财务预算，开展财务管理的重要环节。       (7)控制成本耗费       降低成本消耗是企业财务管理的一项艰巨任务。结合企业实际，找出成本控制的内容，根据成本内容掌握能够可控的成本，分析各成本构成要素，着重对各成本进行分析，确定成本费用可压缩空间，找出控制关键环节点，采取措施，对症下药，寻找一切可能降低成本的途径。       (8)规范重组清算财务行为       企业重组清算，是在市场经济条件下企业实施扩张经营、战略收缩或者增强内力而进行的资本运作措施。在扩张经营情况下，企业资本聚集，资产和经营的规模增加，现金流量增大，业务部门或者分支机构增加，财务风险和管理难度也随之倍增。在战略收缩情况下，企业资本减少，资产和经营规模萎缩，现金流量变小，还可能关闭、出售所属机构或者业务部门，甚至对所属企业实施清算，以退出某一市场领域。在增强内力情况下，企业对内部的业务流程进行再造，对内部机构和人员重新调整，对内部经济资源重新配置，以形成并提高企业整体竞争能力。这些措施是企业为适应市场变化而采取的资本运作。       (9)不断提高财务人员素质       财务管理处于企业管理核心地位，直接影响企业的经营效益。这就要求财务人员不断学习新知识及新政策，不断充实自己，适应新形势。 上一篇：不能偷税漏税但可以合法节税下一篇：使用优秀的财务主管目   录： 小本创业全书 上海经济园区招商中心：金山注册公司，嘉定注册公司，崇明注册公司，上海注册公司