怎样挑选办公设备？
私营公司的经营管理者可能很轻易就购买最时兴、最高档的办公室设备，因为你想使办公室看起来有气派并用它来证明你自己公司的成功。但是不要忘了预算，否则你的负债会把你的公司拖跨。应注意以下几点： (1)深思熟虑之后再购买办公设备和用品，让办公室看起来漂亮，并且实用。一些公司的管理人员认为公司应该买最时髦的办公设备以用来吸引客户，这种想法是不正确的，因为这象你购买非常时髦的家具，可能这些家具的样式一个星期后过时了，另一个不容忽视的问题在于，做生意不像其他事情，无利可图，即使装修的办公环境非常时髦，客户也不会和你做生意。私营公司的经营管理者在为办公室配备家具时，应仔细考虑你真正需要些什么，什么样的家具能使你的办公室给人留下美好的印象并且能提高工作效率，降低成本，以及维护良好的资金流动。 (2)近期作为私营公司的经营管理者的你是否为整天电话不断而烦恼，是亲自接电话还是搞一个语音信箱？你应考虑每日电话处理业务到底需要什么样的电话机？列出有效管理你的私营公司所需要的各种电话机型号，然后要到三个以上批发商店去询问价格，然后按性价比最优的原则选购合适的电话机。 (3)现代是信息飞速发展的时代，您的私营公司，是否用电脑来处理从财务管理到人才管理。如果你的私营公司在用电脑处理事务，不管你用什么样的计算机，你都要用一系列的软件以减少花费在计算、制作财务报表，做图表，甚至安排日程等上面的时间和费用。你得确定你需要购买哪种功能类型的软件，然后去软件商店选择最能满足你需求的软件。 (4)私营公司的经营管理者在购买办公室家具时，应先设想一下选择哪种类型的家具来装配你的办公室最合适。购买旧家具可以节约开支，使账户中的资金充足不失为一种明智的选择。但有一点注意，一定要确保家具的款式是第一流的，不论是新还是旧，一定让其外观职业化些。应选择一些简洁的款式和淡雅的颜色，家具应与办公室的基本色调相协调。所选家具坐着要令人感到舒服，要选择适宜长时间工作的那一种，如果要选择电脑桌、椅，产要素都在作业场所进行活动，公司经营者必须注意对现场的管理。 (1)现场管理的主要内容。 ①使决策、计划与作业人员的意志行为相统一。现场管理者要将上一级管理者的指令计划传达给作业者，在此意义上现场管理者便成为上级管理者与作业者之间连接的桥梁，把上面下面的决策变为作业者乐于接受，并积极去干的思想行为。 ②上一级传达下来的各项命令指标，由于是由各管理部门各自制定的，经常会有一些矛盾，现场管理者必须将这些矛盾理顺，使各项命令指标能协调有序地逐一完成。 ③处理计划与实际的矛盾。 在作业中会出现一些这样的问题，如供应突然中断，检验宽严到什么程度才算适度，没有干过的工作怎么干等等，这些矛盾必须由现场管理人员去处理，这是其它部门的管理者无处下手的，如果没有现场管理者的协调，如果工作执行中卡了壳，作业人员将不知所措，无从下手。 ④指导作业，传授技巧。 现场是培养人、锻炼人的场所，现场管理者在作业中对员工应该进行指导，要检查作业，纠正偏差。 ⑤收集、整理、分析作业信息，并向上传递信息。 现场管理是真正的综合管理，既管设备、人员、物流、信息流，又管劳动工资、资金、安全、卫生等等，所以，现场管理者应受私营公司的经营管理者高度重视。 (2)现场管理方法很多，以下几种现场管理方法经常使用。 ①实行标准化、规范化、制度化管理，以提高劳动效率。 ②实行物资、设备的定置管理。 ③实行先培训、后上岗的人员聘用制。 ④按成绩确定工资奖励、职务晋升和职务调整。 ⑤关心和尊重每一位员工，肯定他们的每一个进步，把完成任务和满足他们的合理要求结合起来。 ⑥实行定期不定期地巡视现场。 ⑦有目的的与人谈话交流工作体会。 ⑧抓关键的工序、设备、人员等，促使效率的提高。 (3)私营公司的经营管理者对现场管理应承担的责任。 ①制定硬政策，确保各部门专业管理人员为现场服务，而不是给现场添乱，各种制度要以是否有利于生产和加强现场管理为准。 ②确保现场管理人员在现场指挥监督岗位上的时间。 ③确保生产现场的必要人员、设备、工具、燃料动力、技术资料、安全设施配备和供应到位。 ④了解现场和现场管理者的工作和思想情况，进行个别管理。 私营公司的经营管理者应注意到，你是否真正了解公司的生产和作业管理这两个方面，因为产品才是真正能使你获利的法宝。 上一篇：如何做好进货管理？下一篇：去找工作不如自己创业目 录： 私营公司管理须知上海经济园区招商中心：金山注册公司，嘉定注册公司，崇明注册公司，上海注册公司