控制不必要花销的方法
控制成本并不意味着做守财奴。成本管理的原则是能省就省，而不是一毛不拔。也就是说，凡是对事业发展没有好处的，要坚持“能省就省”；凡是对事业的发展有利的，应坚持“该花就花”。把钱用在刀刃上，这才是懂得赚钱与管钱的人。 作为一个小本创业者，任何时候都要对开支精打细算，怎么样去降低成本，减少费用。精明的老板，总是把一块钱当两块钱用，该用的时候，就把钱用在刀刃上；不该用的，一块钱也不多花。因为，他们深知，如果在某一个地方用错了一元钱，并不就是损失了一元钱，而是花了两元钱。 如何去控制不必要的花销？常有的办法是： (1)编制详细的资金预算计划 平时养成一个习惯，每逢资金运作行动，先与计划相对照。虽然有时实际开支与计划差距很大，但也不应忽视这道程序。 (2)给自己制订一些财务规定 分清什么是正常开支，什么是不正常开支；什么是“非买不可”的，什么是“可买可不买”的。优先保证“非买不可”的正常开支，对于“可买可不买”的尽量不予理睬。 (3)减少现金 身边有现钱，就忍不住要花，小本创业者不妨减少库存现金和随身携带的现金数量，无形中就能少花钱。 (4)不要什么事都用钱 注意不要一有困难就用钱开路，面对问题，先想合理、合法、法解决。也不要为了面子而不惜票子。须知，我们的面子和信誉，能买来的，而是靠我们诚信经营，长期积累得来的。 (5)多用二手货 戴尔电脑公司从小公司起家，成长为大公司，拥有10亿资产。办公费用膨胀，这家公司只买二手家具。的确值得我们学习。 (6)控制特快专递数量 特快专递是一项收费很高的业务。这样的急件多了，能使公司开支急剧上升。人们往往急切盼望收件人早日收到自己发出的邮件，因此时常高估了邮件的急迫性。有时平信就能解决的问题也要用快递来处理。为了节省不必要的开支，在办理快递业务前，最好能做到三思而后行。这样，每年就会因此节省一笔不小的开支。 (7)采购时提倡货比三家 丰田公司规定，凡是购买500美元以上的产品都需货比三家。这样一来老关系户们再也坐不住了，货比三家的竞争使他们不得不卷入价格竞争。虽然还是会从老卖主里采购产品，可价格却比原先要低得多。要知道，他们也不愿意轻易失去一个老顾客。 (8)旧机新用 计算机的使用确实寿命有限，但许多公司没等它们寿终正寝，就把它们直接淘汰了，因此浪费了大把钞票。其实有不少办法能让这些老马再多服役几年。比如说，多装内存条或硬盘可以扩大存储容量，请电脑供应商帮你给计算机升级等。 一家生机勃勃的小公司，可以成功地用一台计算机设备将主要的经营管理任务全面自动化。计算机世界讲求速度，但小本创业者一般不需要。你的文件是在一眨眼的工夫，还是眨眼时间的千分之一恢复了，这真的很重要吗？你能用眨眼时间的千分之九百九十九提高利润吗？为数不多的公司的确获益于使用图表型的软件包，例如计算机辅助设计和桌面出版系统，他们可能需要一台苹果机，你也非要凑热闹吗？如果像大多数公司一样，你只是对文字和数字的利用率较高，搞一台PC机和一套综合性的类似微软文字处理的软件包能节省很多钱。 (9)购买消耗品要克制 从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为消耗品随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。根据现有的办公用品库存以及当时员工的需要定期制定预算，然后有针对性地进行购买。这样既避免了购买的办公用品不适用员工的局面，也避免了对企业流动资金的占用。 (10)利用废纸的背面 你也许会嘲笑这种显得非常小气的想法，但是如果你认真计算过你的公司每年在办公用纸上的开销，你就会惊讶地发现这个措施的成本节约效果是多么显著。事实上，很多著名的大公司早就开始这样干了。同样的思路还可应用于公司的其他方面，例如与别的公司合用办公设备、会议室。 (11)避免滚雪球式的开支 如果某项费用如滚雪球一样难以控制，势必会影响到其他工作。例如，一个公司推行办公自动化，就是一个典型的例子。 某公司准备改善办公条件，专门组建了一个办公自动化领导小组，以便妥善解决购买电脑与配套设备等问题。经过一段时间的调查取证，决定先购买20台电脑，并建立一个小型的电脑终端设施。当这些设备采购完毕之后，却发现还需要大量的辅助设备。于是，办公室秘书部门为与电脑配套，购置了3台打印机；财务部门则购买了新式的财务软件，其价格远远超过了整机价格；为总经理和两位副总经理购买了3个隔音罩等。结果，两个月以后，财务部门发现，为电脑的配套开支已远远超过购买设备主机的费用。 所以在购买新设备时，精明的老板总是亲自审定报告，决定购买与否，以防出现这种滚雪球似的开支，避免那种互相攀比的风气发生。 (12)其他办公费用的节俭 如：进行维修工器具、应急材料工器具的盘点清查；加强用电管理，明确空调阶段性开关时间、温度；节约各种耗材，积极开展无纸化办公，更换下来的废旧零用件上交备查；提倡使用虚拟网通话，同时对电话费进行不定时统计等。 上一篇：把降低成本视为头等大事下一篇：不能偷税漏税但可以合法节税目 录： 小本创业全书 上海经济园区招商中心：金山注册公司，嘉定注册公司，崇明注册公司，上海注册公司