组织结构是为了实现组织目标而建立起来的职能体系,能够使系统中的物流和信息流畅通流通。针对小企业的实际情况,以下介绍几种常见的组织结构类型: (一)直线型组织结构 直线型组织结构是最早被采用的、最简单的一种结构,它是一种集权式的组织结构。其结构形式如图4-1所示。 直线型组织结构的优点为:结构设置简单,管理费用低,联系简便;权职明确,指挥灵活,便于统一指挥和集中管理。其缺点为:组织结构刻板、缺乏弹性,不利于调动下级的积极性;权限高度集中,易于造成家长式管理作风,形成独断专行、长官意志;对管理者的要求较高,管理者的经验、能力无法立即传给继任者,使得继任者无法立即开展工作。 这种组织结构的适用范围有限,只适用于小规模组织,或者是组织规模较大但活动内容比较单纯、简单的情况。 (二)职能型组织结构 职能型组织结构是以工作方法和技能作为部门划分的依据。各职能机构在其业务范围内有权向下级发布命令与指示,下级既要服从上级主管的指挥,又要听从上级职能部门的指挥。 职能型组织结构具有分职、专责的特点。其优点在于有利于发挥职能部门的专业管理和专家的作用;有利于将复杂的工作简单化,减轻主管人员的负担,提高工作效能;有利于最高领导者作出统一决策。缺点在于:因为违反了组织中的统一指挥原理而形成了多头领导,容易出现命令的矛盾与重复;不利于权责分明,容易导致管理的混乱;增加了管理层次,管理人员过多,有时影响工作效率。 这种组织结构适宜在单一类型产品或少数几类产品面临相对稳定的市场环境的企业中采用。 (三)直线职能型组织结构 直线职能型组织结构是直线型组织结构与职能型组织结构的结合。 直线职能型组织结构保持了直线型集中统一的优点,又吸收了职能型专业管理的长处,从而提高了管理工作的效率;隶属关系分明,权责清楚;工作效率高,组织具有较高的稳定性,是现代应用比较广泛的一种组织结构形式。该组织结构的缺点为权力集中于高层管理者,下级缺乏必要的自主权;各部门横向沟通不畅,容易产生矛盾;工作容易重复,增加费用;职能部门缺乏弹性,对环境反应迟钝;利润的责任在最高层。 目前我国大多数企业都采用此种组织结构,但是因为它是一种集权式的组织结构,因此不适合规模大的组织以及需要创新的组织。 (四)事业部制组织结构 事业部制组织结构是一种分权制的组织模式,按照“集中决策,分散经营”的原则,在集权的领导下,实行分权管理,如图4-4所示。 事业部制组织结构有许多明显的优点:这种结构既有高度的稳定性,又有良好的适应性;便于统一管理、多种经营和专业分工的良好结合;责、权、利分明,易调动员工的积极性;能保证公司获得稳定的利润;有利于培养全面的管理人才。而这种结构的不足之处在于:各个事业部需要设置齐备的职能机构,管理机构和人员较多,管理费用大;需要许多高素质的专业人员;对事业部经理要求高,人才选用困难;分权易产生架空公司领导的现象。 此种组织形式在国外较普及,但是在我国只有少数联合公司和大企业采用。 (五)矩阵型组织结构 矩阵型组织结构是围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构,成立专门的产品(项目)小组完成各项任务而组成的一个矩阵。这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的。其组织结构如图4-5所示。 矩阵型组织结构的优点是:加强了各职能部门之间的横向联系,专业人员和专业设备得到了充分利用;克服了职能部门相互脱节、各自为政的现象;具有较大的机动性,资源利用率高。其缺点为:组织的稳定性较差,成员变动大,容易导致临时观念,责任性不够强;,容易出现双重领导问题,有问题难分清责任;需要有善于调解人事关系的管理人员。 这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目,适用于技术水平高、产品品种多、创新性强、管理复杂的企业。 上一篇: 组织的职能 下一篇: 领导的概念目 录: 小企业创办与经营 上海经济园区招商中心:金山注册公司,嘉定注册公司,崇明注册公司,上海注册公司